Allan Harbottle Quirós
San Rafael
Summary
Profesional, con más de 20 años de experiencia en áreas de supply chain, planificación estratégica, negociación, facilities,análisis y mejora continua, así como en optimización de procesos y eficiencias financieras. Líder responsable, cercano al equipo, carismático, orientado a resultados, con visión de negocio y con capacidad de participación activa en proyectos complejos desde etapas iniciales de diseño hasta su finalizaciónn logrando eficiencia y optimización de costos a través de la innovación.
Overview
24
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years of professional experience
Work History
Facilities Senior Manager
Liberty Costa Rica
08.2021 - 09.2025
- Encargado de la integración y los cambios de imagen de la fusión de Liberty y Telefónica, incluyendo tiendas a nivel país, edificios administrativos y sitios técnicos.
- Obtención de la certificación ISO/IEC 27001 (SGSI), mediante el desarrollo de protocolos y procedimientos necesarios.
- Reducción de riesgos de fraudes de procesos comerciales, asociados a la compañía.
- Disminuí costos de mantenimiento de la flota corporativa y optimicé rutas y uso de flotilla.
- Desarrollé la metodología de comunicación con las autoridades judiciales, logrando eficientizar tiempos de respuesta.
- Gestioné el plan de continuidad del negocio de forma local de acuerdo con los lineamientos regionales.
- Miembro del comité ambiental y del Consejo de Salud Ocupacional.
- Lideré el proyecto de ESG para la organización, definiendo KPI, análisis y seguimiento de metas.
- Implementé el cambio de modelo de Outsourcing en áreas como Seguridad y Limpieza.
Gerente de Servicios Generales y Seguridad
Telefónica de Costa Rica
07.2016 - 07.2021
- Generé ahorros anuales por encima de $750,000.00, mediante proyectos de optimización de espacios.
- Mejoré procesos administrativos y de atención de clientes internos por medio de indicadores de gestión.
- Responsable de la seguridad física y de seguridad información para toda la organización.
- Miembro activo del comité de dirección, plan de continuidad del negocio, comité ambiental, brigadas de emergencia y salud ocupacional.
- Establecí el sistema de mantenimiento correctivo y preventivo de las instalaciones, logrando eficientizar el presupuesto operativo OPEX del área.
- Elaboré un modelo de optimización para la flota vehicular.
Jefe de Compras, Inventarios e Importaciones
Grupo Monge
05.2016 - 06.2016
- Establecí medidas para reducir el costo financiero de almacenaje de productos a través de una eficiencia en el manejo del inventario con el proveedor logístico y una adecuada comunicación con el departamento de ventas.
- Implementé indicadores de gestión para el equipo de compras, reduciendo tiempos de elaboración en órdenes de compra en un 15%.
- Logré eficiencias de espacio en el CEDI mediante un modelo de Almacenamiento.
- Industria Mayorista
Gerente Facilidades
Grupo Nación GN, SA
11.2012 - 10.2015
- Generé el Plan Maestro en toda la empresa, inversión de $20K, logrando eficientizar espacio y creando espacios para luego proceder a alquilarlos, generando ingresos a la compañía.
- Implementé el proyecto de eficiencia energética, reduciendo en un 35% la facturación eléctrica.
- Hice el área de gestión de contratos, responsable por la administración de todos los contratos de la empresa que ascendían a más de $3 K.
- Implementé metodologías ágiles para la ejecución de proyectos de rápida ejecución.
- Lideré el traslado del personal de mantenimiento, seguridad, transporte, mensajería y limpieza a un Outsourcing.
- Implementé el comité ambiental y las brigadas de emergencia., logrando premiación en el proyecto de bandera azul.
Gerente de Compras, Inventarios y Logística
Grupo Nación GN, SA
04.2007 - 11.2012
- Logré eficiencias financieras por medio de la disminución del inventario de repuestos y materias primas a través de un nuevo modelo de reaprovisionamiento.
- Desarrollé el modelo de digitalización del inventario, aportando mayor trazabilidad a las áreas interesadas.
- Implementé el modelo de encadenamiento con proveedores y de responsabilidad social corporativa (RSC).
- Establecí el modelo de 5s en Bodegas, reciclaje de materiales y manejo de desechos optimizando espacios para almacenaje.
- Mejoré la entrega y control de insumos con análisis predictivo y alianzas estratégicas con los diferentes stakeholders.
- Lideré la implementación del ERP para el área de compras e Inventarios.
- Generé ahorro en las negociaciones con los proveedores de materias primas, repuestos, suministros, proveedores de transporte, agencias aduanales y almacenes fiscales, de hasta un 5 % en el presupuesto OPEX.
- Implementé indicadores de gestión financiera y operativa mejorando los procesos de gestión y atención del área en un 15%.
Líder Gestión Empresarial
Grupo Nación GN, SA
01.2003 - 04.2007
- Implementé y certifiqué la distribución de impresos, impresión de producto y el periódico El Financiero bajo la norma ISO 9001.
- Implementé el modelo de Balanced Score Card para el control de los indicadores en las unidades de negocio.
- Desarrollé e implementé el Plan de Continuidad al Negocio.
- Implementé el sistema de maximización y uso de tecnología logrando una mayor eficiencia y reducción de costos operativos a lo largo de la cadena de valor en la organización, así como una disminución en el consumo de papel.
Analista de Inventario y Comprador
Grupo Nación GN, SA
09.2001 - 12.2002
- Lideré el programa de reaprovisionamiento de inventario, desarrollando el modelo de lote económico en ERP.
- Implementé el sistema de gestión de calidad ISO 9001 en el área, desarrollando el modelo de evaluación y reevaluación de proveedores e implementando el modelo de inspección de materiales.
- Desarrollé mejoras en el proceso de órdenes de compra, logrando una mejora en los tiempos de elaboración.
Education
MBA – Dirección Estratégica -
ADEN Business School
Costa Rica03.2016
Licenciado en Administración de Empresas - Énfasis en Finanzas
Instituto Tecnológico de Costa Rica (TEC)
02.2004
Bachiller en Administración de Empresas - undefined
Instituto Tecnológico de Costa Rica (TEC)
09.2001
Skills
- Planeamiento Estratégico
- Trabajo Interdepartamental
- Administración eficiente de operaciones
- Negociación
- Liderazgo
- Adaptación al cambio
- Innovacion y mejora de procesos
Special Development
- Programa de Especialización Supply Chain, ADEN Business School
- Programa de Especialización Gestión Ágil de Proyectos, ADEN Business School
- Líder transformacional, Grupo Dando Consultores, 2019
- Auditor Interno ISO 9001, ISO 14001, OSHAS 18000, Incorporado al Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas
- Conocimiento y manejo de SAP y ERP
Languages
English
Professional Working
Timeline
Facilities Senior Manager
Liberty Costa Rica
08.2021 - 09.2025
Gerente de Servicios Generales y Seguridad
Telefónica de Costa Rica
07.2016 - 07.2021
Jefe de Compras, Inventarios e Importaciones
Grupo Monge
05.2016 - 06.2016
Gerente Facilidades
Grupo Nación GN, SA
11.2012 - 10.2015
Gerente de Compras, Inventarios y Logística
Grupo Nación GN, SA
04.2007 - 11.2012
Líder Gestión Empresarial
Grupo Nación GN, SA
01.2003 - 04.2007
Analista de Inventario y Comprador
Grupo Nación GN, SA
09.2001 - 12.2002
Licenciado en Administración de Empresas - Énfasis en Finanzas
Instituto Tecnológico de Costa Rica (TEC)
Bachiller en Administración de Empresas - undefined
Instituto Tecnológico de Costa Rica (TEC)
MBA – Dirección Estratégica -
ADEN Business School